HRIS
Human Resources Information System
Ein HRIS ist ein Informationssystem zur strukturierten Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Organisationsdaten und grundlegenden Personalprozessen.
Definition lesen →HR-Glossar
Begriffe aus Personalverwaltung und Arbeitszeiterfassung erklärt
Kurze, verständliche Definitionen wichtiger HR-, Lohn- und Zeitwirtschaftsbegriffe.
HRMS
Human Resources Management System
Ein HRMS geht meist über reine Stammdaten hinaus und umfasst zusätzliche Prozesse wie Zeit, Abwesenheiten, Recruiting, Dokumente oder Auswertungen.
Definition lesen →HCM
Human Capital Management
HCM bezeichnet einen umfassenden Ansatz zur Verwaltung und Entwicklung von Beschäftigten, häufig einschließlich Talent-, Vergütungs- und Personalplan…
Definition lesen →Personalakte
Digitale oder physische Sammlung beschäftigungsbezogener Unterlagen
Eine Personalakte bündelt arbeitsbezogene Dokumente und Informationen. Zugriff, Aufbewahrung und Löschung müssen kontrolliert werden.
Definition lesen →Arbeitszeitkonto
Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Arbeitszeit
Ein Arbeitszeitkonto zeigt Zeitguthaben oder Zeitschulden innerhalb eines definierten Ausgleichszeitraums.
Definition lesen →Minijob
Geringfügige Beschäftigung
Ein Minijob ist eine geringfügige Beschäftigung, deren rechtliche und beitragsrechtliche Einordnung von der jeweils geltenden Entgeltgrenze und weite…
Definition lesen →Midijob
Beschäftigung im Übergangsbereich
Ein Midijob liegt im gesetzlich definierten Übergangsbereich. Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung werden dort nach besonderen Regeln berechne…
Definition lesen →Lohnsteuerklasse
Merkmal für den Lohnsteuerabzug
Die Lohnsteuerklasse beeinflusst den monatlichen Lohnsteuerabzug. Sie wird über die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale bereitgestellt.
Definition lesen →Kinderfreibetrag
Steuerliches Merkmal für Kinder
Der Kinderfreibetrag kann unter anderem die Berechnung von Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer beeinflussen.
Definition lesen →Dienstplan
Planung von Arbeitszeiten und Einsätzen
Ein Dienstplan ordnet Beschäftigte bestimmten Schichten, Zeiträumen, Aufgaben oder Einsatzorten zu.
Definition lesen →Schichtzulage
Zusätzliche Vergütung für Schichtarbeit
Eine Schichtzulage ist eine arbeits- oder tarifvertraglich geregelte zusätzliche Zahlung für bestimmte Schichtmodelle.
Definition lesen →Nachtzuschlag
Ausgleich für Nachtarbeit
Nachtzuschläge oder Freizeitausgleich können sich aus Gesetz, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag ergeben.
Definition lesen →Mitarbeiterportal
Digitaler Self-Service für Beschäftigte
Ein Mitarbeiterportal ermöglicht Beschäftigten den Zugriff auf eigene Zeiten, Abwesenheiten, Dokumente oder Stammdaten.
Definition lesen →Bewerbermanagement
Digitale Organisation von Bewerbungsprozessen
Bewerbermanagement umfasst Erfassung, Statuspflege, Kommunikation, Dokumente und die mögliche Übernahme erfolgreicher Kandidaten.
Definition lesen →Lohnvorbereitung
Aufbereitung von Daten für die Lohnabrechnung
Zur Lohnvorbereitung gehören beispielsweise Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge und Stammdaten. Sie ist nicht mit der fertigen Lohnabrechnung gleich…
Definition lesen →Auftragszeit
Arbeitszeit mit Bezug zu einem Auftrag oder Kunden
Auftragszeiten erlauben die Auswertung geleisteter Arbeitsstunden nach Kunde, Projekt, Objekt oder Auftrag.
Definition lesen →Einsatzort
Ort einer konkreten Arbeitsleistung
Ein Einsatzort kann eine Filiale, Baustelle, ein Kundenobjekt oder eine andere Arbeitsstätte sein und wird in Zeit- oder Dienstplandaten zugeordnet.
Definition lesen →Zwei-Faktor-Authentifizierung
Anmeldung mit zwei unabhängigen Faktoren
Bei Zwei-Faktor-Authentifizierung reicht ein Passwort allein nicht aus. Zusätzlich wird etwa ein zeitbasierter Code oder ein Sicherheitsschlüssel ben…
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