01
Personalverwaltung
Mitarbeiter, Benutzerrollen, Kunden, Objekte und digitale Personalakten zentral verwalten.
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Die komplette HR-Software für KMU
HR-Software mit Zeiterfassung und Mitarbeiter-App
Personalverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung, Vertragsmanagement, Datenaustausch und Lohnvorbereitung in einem sicheren System.
Eigene InstallationAndroid-App inklusiveImport, Export & APIsKeine Mitarbeitergebühr
1 Systemfür Mitarbeiter, Zeiten, Urlaub, Verträge und Dokumente
Selbst gehostetauf Ihrem Webhosting
Unbegrenztkeine Abrechnung pro Mitarbeiter
MobilAndroid-App und Portal
Modularindividuell erweiterbar
DSGVO-orientiertDatenhoheit beim Betreiber
HR-Prozesse digital verbinden
Alles für Mitarbeiter, Zeiten und Personal an einem Ort
PersonalKern ersetzt verstreute Tabellen, Formulare und Einzellösungen durch eine zentrale Personalmanagement-Software für den betrieblichen Alltag.
02
Arbeitszeiterfassung
Arbeitsbeginn, Ende, Pausen und Einsatzorte per Browser oder Android-App erfassen.
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Mitarbeiter-App
Mobile Zeiterfassung, manuelle Einträge, Profil und Synchronisation für Android.
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Dienstplanung
Schichten, Einsätze, Mitarbeiter und Abwesenheiten in einer Planung zusammenführen.
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Vertragsmanagement
Arbeitsverträge strukturiert vorbereiten, unterschreiben und zentral ablegen.
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Lohnvorbereitung
Zeiten, Zuschläge und Beschäftigungsdaten auswerten und für die Abrechnung vorbereiten.
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Urlaubsverwaltung
Jahresplanung, Anträge, Freigaben, Sperrzeiten und Resturlaub übersichtlich verwalten.
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Bewerbermanagement
Bewerbungen, Unterlagen, Status und Übernahme in Mitarbeiterdaten organisieren.
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Dokumentenverwaltung
Verträge, Nachweise, Krankmeldungen und Personaldokumente geschützt zuordnen.
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Import, Export & APIs
HR-Daten über CSV, JSON, XML, REST API sowie Clockodo, Lexware Office und SAP austauschen.
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Live-Support
Direkt aus dem HR-System mit dem PersonalKern-Support chatten – ohne Umwege und mit technischem Kontext.
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Backups & Updates
Sicherungen, Wartungscronjob und bereitgestellte Produktupdates zentral verwalten.
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Zeiterfassung für mobile Teams
Arbeitszeiten dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet
Ob Büro, Kundenobjekt, Baustelle oder Außendienst: Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Ende, Pausen und Einsatzort per App oder Browser. Alle Einträge laufen in der eigenen PersonalKern-Installation zusammen.
- Start-Stopp-Timer und manuelle Nachträge
- Kunden und Einsatzorte direkt zuordnen
- Monats- und Jahresübersichten
- Grundlage für Lohnvorbereitung und Kundenabrechnung
PersonalKern Zeit
Eine Mitarbeiter-App, die zum eigenen Unternehmen passt
Logo, Farben und Produktname werden an das Unternehmen angepasst. Die App verbindet mobile Zeiterfassung, manuelle Einträge und Mitarbeiterinformationen mit dem selbst gehosteten HR-System.
- Android-App für mobile Mitarbeiter
- Sichere Anmeldung über die eigene Installation
- Kein sichtbarer Server- oder API-Aufwand im Alltag
- Einheitliches Firmenbranding
Daten verbinden statt doppelt pflegen
Import, Export und Schnittstellen für offene HR-Prozesse
PersonalKern übernimmt und übergibt strukturierte Daten über CSV, JSON und XML. Zusätzlich stehen eine eigene REST API sowie konfigurierbare Anbindungen für Clockodo, Lexware Office und SAP OData bereit.
- Mitarbeiter, Bewerber, Kunden, Objekte, Zeiten und Abwesenheiten
- Sicherer Import mit Prüfung, Protokoll und Aktualisierungsmodus
- Verschlüsselte Zugangsdaten und kontrollierte Verbindungstests
- Eigene API für individuelle Drittsysteme
Direkter Draht zum PersonalKern-Support
Live-Support direkt im HR-System
Bei einer Frage oder einem technischen Problem öffnen Kunden den Support-Chat direkt im PersonalKern-Backend. Neue Antworten erscheinen automatisch in derselben Oberfläche – ohne E-Mail-Wechsel oder manuelles Aktualisieren.
- Nahezu live aktualisierte Chat-Oberfläche
- Antworten und ungelesene Nachrichten direkt im HR-System
- Nur notwendige technische Diagnoseinformationen – keine Personalakten
- Geschützt durch Lizenz- und Installationsprüfung
Einblicke in PersonalKern
Vom Dashboard bis zu Schnittstellen und Live-Support
Die Produktbilder zeigen echte Bereiche des HR-Portals, der Integrationen, des Live-Supports, des Mitarbeiterportals und der Android-App.
Urlaub und Abwesenheit
Jahresplanung, Sperrzeiten, Anträge und Übersichten in einem Kalenderbereich.
Lohnkostenrechner
Beschäftigungsmodell, Entgelt, Arbeitgeberkosten und Planungswerte kalkulieren.
Verträge
Arbeitsverträge vorbereiten, zuordnen und gemeinsam mit Dokumenten verwalten.
Umsatz und Abrechnung
Geleistete Zeiten und vereinbarte Preise nach Kunde oder Objekt auswerten.
Import und Export
Mitarbeiter, Bewerber, Kunden, Objekte, Zeiten und Abwesenheiten strukturiert austauschen.
Schnittstellen und REST API
Gängige Drittsysteme anbinden und individuelle Integrationen über die eigene API umsetzen.
Live-Support
Fragen direkt im Backend senden und Antworten automatisch im Chat erhalten.
Mehrsprachigkeit
Sprachdateien verwalten, fehlende Texte ergänzen und weitere Sprachen vorbereiten.
Eigene Installation
Volle Datenhoheit statt dauerhafter Abhängigkeit
PersonalKern wird auf Ihrem kompatiblen Webhosting installiert. Sie bestimmen Domain, Datenbank, Speicherort, Benutzerzugänge und Backupstrategie.
- Mehrstufiger Installationsassistent
- Eigenes Logo, Favicon und Unternehmensfarben
- SMTP-Test, Datenbankprüfung und Admin-Zugang
- Backup- und Wiederherstellungsfunktionen
Branchenlösungen
Für Unternehmen mit echten Einsatz- und Personalprozessen
PersonalKern eignet sich besonders für KMU mit mobilen Mitarbeitern, Kundenobjekten, Schichten und wechselnden Einsatzorten.
Einfach starten
Von der Anfrage bis zum produktiven HR-System
Demo und Anforderungen
Wir klären Mitarbeiterzahl, Prozesse, Hosting und gewünschte Module.
Lizenz auswählen
Jahreslizenz, Dauerlizenz oder individuelles Modul passend zum Bedarf.
Installation und Branding
Der Assistent richtet Datenbank, Firma, Logo, Farben, E-Mail und Admin ein.
Mitarbeiter einrichten
Stammdaten, Rollen, Kunden und App-Zugänge anlegen und produktiv starten.
Transparente B2B-Preise
Keine Kosten pro Mitarbeiter
Bereits ab 249,00 € netto pro Jahr für eine Unternehmensinstallation einschließlich Updates und Android-App.