Häufige Fragen
Antworten zu PersonalKern HR, Zeiterfassung und Mitarbeiter-App
Von der eigenen Installation über Arbeitszeiten und Verträge bis zu Updates und Datenübernahme.
Was ist eine HR-Software?
Eine HR-Software digitalisiert und bündelt Personalprozesse wie Mitarbeiterverwaltung, Dokumente, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dienstpläne, Bewerbungen und vorbereitende Lohnprozesse.
Für welche Unternehmen eignet sich PersonalKern?
PersonalKern ist für kleine und mittlere Unternehmen gedacht, insbesondere für Betriebe mit mobilen Mitarbeitern, wechselnden Einsatzorten, Schicht- oder Objektarbeit.
Ist die Arbeitszeiterfassung rechtskonform?
PersonalKern stellt Funktionen für Beginn, Ende, Pausen, Korrekturen und Auswertungen bereit. Die konkrete rechtskonforme Nutzung hängt von Konfiguration, Betriebsabläufen, Aufbewahrung und den jeweils geltenden Anforderungen ab. Eine individuelle Rechtsberatung ist nicht Bestandteil der Software.
Gibt es eine Android-App?
Ja. PersonalKern Zeit ist die zugehörige Android-App für Anmeldung, Start-Stopp-Erfassung, manuelle Einträge, Kunden- und Einsatzortauswahl sowie Profilinformationen.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten selbst erfassen?
Ja. Zeiten können per Android-App oder Mitarbeiterportal erfasst werden. Je nach Berechtigung sind Timer, manuelle Einträge und Übersichten möglich.
Können Kunden und Einsatzorte zugeordnet werden?
Ja. Kunden, Objekte und Einsatzorte können verwaltet und Arbeitszeiten oder Dienstplänen zugeordnet werden.
Ist eine eigene Installation möglich?
Ja. PersonalKern wird auf kompatiblem eigenem Webhosting installiert. Ein mehrstufiger Installer richtet Datenbank, Branding, E-Mail und Administrationszugang ein.
Wo werden die Daten gespeichert?
Bei einer selbst gehosteten Installation liegen die Daten auf dem vom Kunden gewählten Server und in der eigenen MySQL-Datenbank. Der Kunde entscheidet über Hostinganbieter, Speicherort und Backups.
Unterstützt das System Minijobs und Midijobs?
Ja. Beschäftigungsmodelle wie Minijob, Midijob, Teilzeit und Vollzeit können in Mitarbeiter- und Vertragsdaten sowie im Lohnkostenrechner berücksichtigt werden.
Können Arbeitsverträge erstellt werden?
Ja. Vertragsdaten können strukturiert erfasst und Vorlagen genutzt werden. Vertragstexte müssen vor Verwendung auf das konkrete Unternehmen und die aktuelle Rechtslage geprüft werden.
Kann die Software mehrsprachig genutzt werden?
Ja. Deutsch und Englisch sind vorgesehen. Mit dem integrierten Sprachmanager können weitere Sprachdateien verwaltet und ergänzt werden.
Wie funktionieren Updates und Backups?
Die Jahreslizenz enthält Updates während der aktiven Laufzeit. Bei der Dauerlizenz ist der Update-Service optional. Das System enthält Funktionen für Sicherungen; zusätzlich bleiben serverseitige Backups empfehlenswert.
Kann das Firmenlogo übernommen werden?
Ja. Logo, Favicon, Produktname sowie Primär- und Akzentfarben können beim Einrichten an das Unternehmen angepasst werden.
Ist eine Datenübernahme möglich?
Eine standardisierte oder individuelle Datenübernahme kann nach Prüfung der vorhandenen Daten angeboten werden. Umfang und Preis werden vorab abgestimmt.
Gibt es laufende Kosten pro Mitarbeiter?
Nein. Die angebotenen PersonalKern-Lizenzen werden nicht pro Mitarbeiter berechnet. Sie gelten für eine Unternehmensinstallation gemäß Lizenzbedingungen.
Ist PersonalKern eine Lohnabrechnungssoftware?
Nein. PersonalKern unterstützt Lohnvorbereitung, Kostenkalkulation und Exporte, erstellt aber keine vollständige steuer- und sozialversicherungsrechtliche Lohnabrechnung.