Dienstplanung wird unübersichtlich, sobald mehrere Mitarbeiter, Einsatzorte und Abwesenheiten zusammentreffen.
Abwesenheiten früh einbeziehen
Urlaub und bekannte Fehlzeiten sollten direkt in der Planung sichtbar sein. So werden unbesetzte Schichten früher erkannt.
Einsatzort und Aufgabe ergänzen
Ein Name mit Uhrzeit reicht bei mobilen Teams nicht. Kunde, Objekt oder Aufgabe sollten Teil des Dienstplans sein.
Plan und Ist-Zeit trennen
Der Dienstplan zeigt die vorgesehene Zeit. Die Zeiterfassung dokumentiert die tatsächliche Zeit. Beide Informationen sollten vergleichbar, aber nicht vermischt werden.
Digital in PersonalKern abbilden
PersonalKern verbindet Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumente und vorbereitende Auswertungen in einer selbst gehosteten HR-Software.