Eine gute Arbeitszeiterfassung muss im Alltag schnell funktionieren und zugleich nachvollziehbare Daten liefern. Besonders bei mobilen Mitarbeitern reichen Tabellen und handschriftliche Zettel häufig nicht aus.
Welche Daten sollten erfasst werden?
In der Praxis gehören Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und gegebenenfalls Einsatzort oder Kunde zu den wichtigsten Angaben. Korrekturen sollten nachvollziehbar bleiben und nicht unbemerkt frühere Einträge überschreiben.
App, Browser oder Terminal?
Die passende Methode hängt vom Arbeitsort ab. Büroteams können im Browser arbeiten, mobile Beschäftigte profitieren von einer App. Entscheidend ist, dass alle Wege in derselben Datenbasis zusammenlaufen.
Vom Zeiteintrag zur Auswertung
Erst strukturierte Monats- und Mitarbeiterübersichten machen die Daten für Lohnvorbereitung, Projektkontrolle oder Kundenabrechnung nutzbar. PersonalKern verknüpft Zeiten zusätzlich mit Kunden und Einsatzorten.
Digital in PersonalKern abbilden
PersonalKern verbindet Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumente und vorbereitende Auswertungen in einer selbst gehosteten HR-Software.